Polestra Tromedi

Bandar Lampung, Lampung

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 15 Januari 2025

Pengantar

Polestra Tromedi berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda ketika menggunakan layanan analisis laporan keuangan kami.

Sebagai penyedia layanan edukasi keuangan di Indonesia, kami memahami pentingnya kepercayaan dalam mengelola informasi sensitif Anda. Dokumen ini disusun sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.

Data yang Kami Kumpulkan

Informasi Pribadi

  • Nama lengkap dan informasi identitas
  • Alamat email dan nomor telepon
  • Alamat fisik dan informasi kontak
  • Informasi pembayaran dan riwayat transaksi
  • Preferensi pembelajaran dan minat edukasi

Data Teknis

  • Alamat IP dan informasi perangkat
  • Riwayat aktivitas di platform kami
  • Cookie dan teknologi pelacakan serupa
  • Log sistem dan data keamanan

Informasi Pendidikan

Kami mengumpulkan data tentang kemajuan belajar Anda, hasil evaluasi, dan interaksi dengan materi pembelajaran untuk memberikan pengalaman edukasi yang lebih baik.

Tujuan Penggunaan Data

Layanan Edukasi

Menyediakan program pembelajaran analisis laporan keuangan yang dipersonalisasi sesuai kebutuhan dan kemampuan Anda.

Komunikasi

Mengirimkan update program, materi pembelajaran, dan informasi penting terkait layanan kami kepada Anda.

Peningkatan Layanan

Menganalisis pola penggunaan untuk meningkatkan kualitas platform dan mengembangkan fitur baru yang bermanfaat.

Keamanan

Melindungi akun Anda dari akses tidak sah dan mencegah aktivitas yang mencurigakan atau merugikan.

Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan dasar hukum yang sah, termasuk:

  • Persetujuan: Ketika Anda memberikan persetujuan eksplisit untuk pemrosesan data tertentu
  • Kontrak: Untuk memenuhi kewajiban kontraktual dalam penyediaan layanan edukasi
  • Kepentingan Sah: Untuk kepentingan bisnis yang sah seperti peningkatan layanan dan keamanan
  • Kewajiban Hukum: Untuk mematuhi persyaratan hukum yang berlaku di Indonesia

Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, kami dapat berbagi data dalam situasi berikut:

Penyedia Layanan

Kami bekerja sama dengan penyedia layanan tepercaya untuk mendukung operasional platform, termasuk hosting, pemrosesan pembayaran, dan analitik. Semua pihak ketiga ini terikat perjanjian kerahasiaan yang ketat.

Kewajiban Hukum

Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau untuk melindungi hak dan keamanan kami atau pengguna lain.

Penting: Semua transfer data internasional akan dilaksanakan sesuai dengan persyaratan perlindungan data yang berlaku, termasuk penggunaan mekanisme transfer yang memadai seperti Standard Contractual Clauses.

Hak-Hak Anda

Sesuai dengan peraturan perlindungan data Indonesia, Anda memiliki hak-hak berikut:

Akses Data

Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda dalam format yang mudah dibaca.

Koreksi Data

Memperbarui atau memperbaiki informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap dalam sistem kami.

Penghapusan Data

Meminta penghapusan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu, dengan mempertimbangkan kewajiban hukum kami.

Pembatasan Pemrosesan

Membatasi cara kami memproses data Anda dalam situasi tertentu sambil tetap mempertahankan data tersebut.

Cara Menggunakan Hak Anda

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan kirimkan permintaan tertulis melalui email ke info@saranovipzcapital.com dengan menyertakan dokumen identitas yang valid. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu 30 hari kerja.

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisatoris yang komprehensif untuk melindungi data pribadi Anda:

  • Enkripsi: Data sensitif dienkripsi baik saat transit maupun saat disimpan menggunakan standar industri
  • Kontrol Akses: Akses ke data pribadi dibatasi hanya untuk personel yang memerlukan akses tersebut
  • Monitoring Keamanan: Sistem monitoring 24/7 untuk mendeteksi dan mencegah aktivitas mencurigakan
  • Backup Aman: Pencadangan data regular dengan penyimpanan yang aman dan terenkripsi
  • Pelatihan Keamanan: Pelatihan rutin untuk semua karyawan tentang perlindungan data dan keamanan informasi

Meskipun kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami mendorong Anda untuk juga mengambil langkah-langkah untuk melindungi akun Anda, seperti menggunakan kata sandi yang kuat dan unik.

Penyimpanan dan Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk tujuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini atau sesuai dengan kewajiban hukum yang berlaku.

Jenis Data Periode Retensi Alasan
Data Akun Aktif Selama akun aktif + 2 tahun Penyediaan layanan dan dukungan
Riwayat Transaksi 7 tahun Kewajiban perpajakan dan akuntansi
Data Marketing 3 tahun atau hingga penarikan persetujuan Komunikasi pemasaran
Log Sistem 1 tahun Keamanan dan pemecahan masalah

Penghapusan Data

Setelah periode retensi berakhir, kami akan menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda secara aman. Proses penghapusan dilakukan menggunakan metode yang memastikan data tidak dapat dipulihkan.

Cookie dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis kinerja platform:

Jenis Cookie yang Digunakan

  • Cookie Esensial: Diperlukan untuk fungsi dasar website seperti keamanan dan navigasi
  • Cookie Performa: Membantu kami memahami bagaimana pengunjung berinteraksi dengan website
  • Cookie Fungsional: Mengingat preferensi Anda untuk memberikan pengalaman yang dipersonalisasi
  • Cookie Analitik: Digunakan untuk menganalisis trafik website dan perilaku pengguna

Anda dapat mengelola pengaturan cookie melalui browser Anda, namun perlu diketahui bahwa menonaktifkan cookie tertentu dapat mempengaruhi fungsionalitas website.

Hak Anak-Anak

Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan orangtua atau wali yang sah.

Jika Anda adalah orangtua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, silakan hubungi kami segera. Kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari sistem kami.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam layanan kami atau persyaratan hukum. Perubahan material akan dikomunikasikan kepada Anda melalui:

  • Notifikasi email ke alamat yang terdaftar
  • Pemberitahuan di website dan platform kami
  • Komunikasi langsung untuk perubahan yang signifikan

Penggunaan layanan kami setelah perubahan kebijakan dianggap sebagai persetujuan terhadap kebijakan yang diperbarui.

Transfer Data Internasional

Data pribadi Anda dapat ditransfer dan diproses di server yang berlokasi di luar Indonesia untuk tujuan operasional. Semua transfer ini dilakukan dengan perlindungan yang memadai:

  • Menggunakan penyedia layanan yang memiliki sertifikasi keamanan internasional
  • Menerapkan Standard Contractual Clauses yang disetujui
  • Memastikan tingkat perlindungan yang setara dengan standar Indonesia
  • Melakukan due diligence reguler terhadap semua penyedia layanan

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini atau penanganan data pribadi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami:

Data Protection Officer Email: privacy@saranovipzcapital.com
Telepon: +625113260979
Alamat Kantor No.30c, Jalan Cemara Raya
Tanjung Senang, Bandar Lampung
Lampung 35136, Indonesia
Jam Operasional Senin - Jumat: 08.00 - 17.00 WIB
Sabtu: 08.00 - 12.00 WIB
Minggu: Tutup
Kami berkomitmen untuk merespons semua pertanyaan terkait privasi dalam waktu 3 hari kerja dan menyelesaikan permintaan formal dalam waktu 30 hari kerja sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.